Tietosuojatiedot

Päivitetty 11.9.2026

Tässä Archi Performance kertoo, miten henkilötietoja käytetään verkkosivustolla ja valmennuksessa. Tiedot koskevat sivuston kävijöitä, meihin yhteyttä ottavia sekä nykyisiä ja entisiä asiakkaita. Valmennusta tarjotaan vähintään 18-vuotiaille.

Kuka vastaa tiedoistasi?

Artur Pahlman / Archi Performance
Y-tunnus: 3363311-1
Sähköposti: artur@archiperformance.com
Osoite: Flakgatan 7 b 28, 00240 Helsinki, Suomi

Ota yhteyttä Arturiin

Mitä tietoja käytetään ja miksi?

Tiedot saadaan pääasiassa sinulta lomakkeiden, sähköpostin ja keskustelujen kautta sekä siitä, mitä jaat Everfitissä. Hakemus sisältää nimen, sähköpostiosoitteen, tavoiteluokan, budjettivastauksen ja vahvistuksen siitä, että olet lukenut nämä tietosuojatiedot. Yhteydenottolomake sisältää nimen, sähköpostiosoitteen, viestin ja saman vahvistuksen. Tietoja käytetään vastaamiseen ja mahdollisesta yhteistyöstä keskustelemiseen.
Asiakashallintoon kuuluvat yhteystiedot, sopimukset, ajanvaraukset, viestintä ja laskutustiedot. Valmennuksessa voidaan käsitellä harjoituspäiväkirjoja, ravitsemustietoja, painoa ja mittoja, kuvia, tekniikkavideoita sekä valmennuksen kannalta olennaisia tietoja terveydestä, vammoista tai sairauksista. Pyydämme vain valmennukseesi tarvittavia tietoja.
Välttämätön sopimusten hoitaminen ja valmennuksen toteuttaminen sekä pyytämäsi sopimusta edeltävät toimet perustuvat sopimukseen. Muiden yhteydenottojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme vastata niihin. Kirjanpito perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Tarvitsemme yhteystietosi voidaksemme vastata; välttämättömät asiakas- ja laskutustiedot tarvitaan palvelun tarjoamiseen. Artur arvioi hakemukset itse, eikä valmennukseen hyväksymisestä tehdä automaattisia päätöksiä.

Terveystiedot valmennuksessa

Kun valmennuksessa tarvitaan terveystietoja, pyydämme lisäksi erikseen nimenomaisen suostumuksesi. Tämä koskee myös kirjauksia, kuvia tai mittoja, jotka paljastavat terveydentilasi. Näiden tietosuojatietojen hyväksyminen ei ole suostumus terveystietojen käsittelyyn.
Jotta Archi Performance voi suunnitella ja mukauttaa yksilöllistä valmennustasi, sen on käsiteltävä olennaisia ja välttämättömiä terveystietoja nimenomaisella suostumuksellasi. Päätät itse, annatko suostumuksesi, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa sähköpostitse. Ilman suostumusta valmennusta ei voida aloittaa tai jatkaa. Peruuttaminen ei vaikuta aiemman lainmukaisen käsittelyn laillisuuteen.
Älä lähetä verkkosivuston lomakkeilla diagnooseja, potilasasiakirjoja tai muita arkaluonteisia terveystietoja.

Missä tietoja käsitellään?

Everfitiä käytetään valmennustietojen käsittelyyn, seurantaan ja asiakasviestintään. Google Drivessa säilytetään kopioita Everfitin lomakkeista, ja Google Workspacea käytetään yrityksen viestintään ja asiakirjoihin. OP Kevytyrittäjää käytetään laskutukseen ja kirjanpitoon. Formspree välittää verkkosivuston lomaketiedot Archi Performancelle. Verkkosivuston ylläpidossa käytetään Lovablea ja sen infrastruktuuripalvelujen tarjoajia.
Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja lukuumme silloin, kun ne toimivat henkilötietojen käsittelijöinä. Osa käsittelee tietoja myös omiin tarkoituksiinsa ehtojensa mukaisesti; esimerkiksi Everfit erottaa toisistaan roolinsa valmennus- ja tilitietojen käsittelyssä.
Tietoja voidaan käsitellä EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Everfit ja Formspree kuvaavat tietojen käsittelyä Yhdysvalloissa ja EU:n vakiosopimuslausekkeiden käyttöä. Myös Google, OP ja Lovable voivat käyttää EU-/ETA-alueen ulkopuolisia alihankkijoita. Sovellettavia suojatoimia ovat esimerkiksi EU:n päätökset tietosuojan riittävyydestä tai vakiosopimuslausekkeet. Ota meihin yhteyttä saadaksesi tietoa nykyisistä vastaanottajista ja siirtojen suojatoimista.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Everfitin valmennus- ja terveystiedot sekä omat kopiomme Drivessa poistetaan, kun valmennus ja sovittu loppuseuranta ovat päättyneet. Yhteydenotot ja hakemukset, jotka eivät johda yhteistyöhön, poistetaan asian käsittelyn päätyttyä. Poistaminen kattaa myös omat sähköposti- ja tiedostokopiomme.
Laskuja, tositteita ja muuta kuuden vuoden säännön piiriin kuuluvaa kirjanpitoaineistoa säilytetään vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Tilinpäätöksiä, kirjanpitoja ja kymmenen vuoden säännön piiriin kuuluvaa aineistoa säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Näitä määräaikoja ei sovelleta yleisesti terveystietoihin tai harjoittelukuviin.
Jos yksittäisiä tietoja tarvitaan tiettyä oikeudellista vaatimusta varten, juuri nämä tiedot voidaan säilyttää, kunnes asia on ratkaistu eikä tarvetta enää ole. Palveluntarjoajien teknisiä varmuuskopioita käsitellään niiden poistokäytäntöjen mukaisesti.

Asiakaskuvat, kokemukset ja tekoäly

Asiakaskuvia, videoita tai asiakaskokemuksia voidaan käyttää markkinoinnissa, jos annat siihen erillisen, vapaaehtoisen suostumuksen. Tällöin kerrotaan, mitä aineistoa, mahdollista nimeä, tarkoitusta, kanavia ja ajanjaksoa suostumus koskee. Kieltäytyminen ei vaikuta valmennukseesi. Yksityinen jakaminen valmentajalle ei anna oikeutta julkaisemiseen.
Voit peruuttaa suostumuksesi sähköpostitse. Lopetamme silloin aineiston käytön ja poistamme hallinnassamme olevat julkaisut; emme voi taata muiden tekemien kopioiden tai jakojen poistamista. Archi Performance ei käytä asiakastietoja tekoälytyökaluissa.

Oikeutesi

Lähetä sähköpostia osoitteeseen artur@archiperformance.com, jos sinulla on kysyttävää tai haluat pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Kun edellytykset täyttyvät, voit saada antamasi tiedot siirrettyä koneellisesti luettavassa muodossa; tämä koskee automaattista käsittelyä, joka perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa. Oikeudet toteutetaan tietosuojasääntelyn edellytysten mukaisesti; esimerkiksi lakisääteistä kirjanpitoaineistoa voi olla tarpeen säilyttää poistopyynnöstä huolimatta. Sinulla on oikeus tehdä kantelu Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Pyydä apua tietoihisi liittyen

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Verkkosivuston tekniikka ja evästeet

Verkkosivuston toiminta ja väärinkäytösten estäminen voivat edellyttää IP-osoitteen, pyydetyn sivun ja teknisten tietojen käsittelyä sekä välttämättömiä evästeitä. Tarkoituksena on tarjota verkkosivusto ja suojata sitä; henkilötietojen käsittely perustuu tätä koskevaan oikeutettuun etuumme. Sivuston ulkoasussa käytettävät kirjasimet ladataan Google Fontsista. Google saa tällöin muun muassa IP-osoitteen ja selaintietoja.
Suostumuksellasi käytämme Lovablen kävijätilastoja ymmärtääksemme, miten verkkosivustoa käytetään. Tilastot sisältävät vierailtujen sivujen verkko-osoitteet, viittaavan sivun, ajankohdan, selain- ja kielitiedot sekä arvion maasta. Satunnainen istuntotunniste tallennetaan session-id-evästeeseen 30 minuutiksi, ja se uusitaan käytön jatkuessa. Lovable vastaa tilastojen säilytyksestä palveluehtojensa mukaisesti; voit kysyä meiltä lisätietoja.
Tilastointi alkaa vasta, kun valitset sen sallimisen. Voit kieltäytyä tai peruuttaa suostumuksesi sivun alareunan Tilastoasetukset-kohdasta tai alta. Tällöin tietojen kerääminen päättyy ja istuntoeväste poistetaan. Valintasi tallennetaan paikallisesti selaimeen kuudeksi kuukaudeksi, jotta sivusto muistaa sen. Tämä tallennus on välttämätöntä valintasi noudattamiseksi. Peruuttaminen ei vaikuta aiemman lainmukaisen käsittelyn laillisuuteen.

Lovablen tietosuojatiedot