Archi Performance
Integritetsinformation
Så hanterar Archi Performance personuppgifter på webbplatsen, i coachningen och i kundadministrationen.
Senast uppdaterad 11.09.2026
Här beskriver Archi Performance hur personuppgifter används på webbplatsen och i coachningen. Informationen gäller besökare, personer som kontaktar oss samt nuvarande och tidigare kunder. Coachning erbjuds till personer som är 18 år eller äldre.
Vem ansvarar för dina uppgifter?
Artur Pahlman / Archi Performance
FO-nummer: 3363311-1
E-post: artur@archiperformance.com
Adress: Flakgatan 7 b 28, 00240 Helsingfors
Vilka uppgifter används och varför?
Uppgifter kommer främst från dig: via formulär, e-post, samtal och det du delar i Everfit. Ansökan innehåller namn, e-post, målkategori, budgetsvar och bekräftelse på att du läst denna information. Kontaktformuläret innehåller namn, e-post, meddelande och samma bekräftelse. Uppgifterna används för att svara och diskutera ett möjligt samarbete.
Kundhanteringen omfattar kontaktuppgifter, avtal, bokningar, kommunikation och faktureringsuppgifter. Coachningen kan omfatta träningsloggar, kostuppgifter, vikt och mått, bilder, teknikvideor och relevanta uppgifter om hälsa, skador eller sjukdomar. Vi ber bara om det som behövs för din coachning.
Nödvändig avtals- och coachningshantering samt åtgärder du begär inför ett avtal grundas på avtal. Övriga kontaktfrågor hanteras utifrån vårt berättigade intresse att besvara dem. Bokföring grundas på rättslig förpliktelse. Kontaktuppgifter behövs för att vi ska kunna återkomma; nödvändiga kund- och faktureringsuppgifter behövs för att erbjuda tjänsten. Ansökan bedöms av Artur, inte genom automatiska antagningsbeslut.
Hälsouppgifter i coachningen
När coachningen kräver hälsouppgifter inhämtas dessutom ditt uttryckliga samtycke separat. Det gäller även loggar, bilder eller mått som avslöjar ditt hälsotillstånd. Ett godkännande av denna information är inte ett samtycke till behandling av hälsouppgifter.
För att kunna planera och anpassa din individuella coachning behöver Archi Performance behandla relevanta och nödvändiga hälsouppgifter med ditt uttryckliga samtycke. Du väljer själv om du lämnar samtycke och kan när som helst återkalla det via e-post. Utan samtycke kan coachningen inte påbörjas eller fortsätta. Återkallelsen påverkar inte tidigare laglig behandling.
Skicka inte diagnoser, journaler eller andra känsliga hälsouppgifter i webbplatsens formulär.
Var behandlas uppgifterna?
Everfit används för coachningsuppgifter, uppföljning och kundkommunikation. Google Drive används för kopior av formulär från Everfit, och Google Workspace för verksamhetens kommunikation och dokument. OP Kevytyrittäjä används för fakturering och bokföring. Formspree förmedlar webbplatsens formulär till Archi Performance. Webbplatsen driftas genom Lovable och dess infrastrukturleverantörer.
Leverantörerna behandlar uppgifter för vår räkning där de är personuppgiftsbiträden. Vissa behandlar också uppgifter för egna ändamål enligt sina villkor; Everfit skiljer exempelvis mellan olika roller för coachnings- och kontouppgifter.
Uppgifter kan behandlas utanför EU/EES. Everfit och Formspree beskriver behandling i USA och användning av EU:s standardavtalsklausuler. Även Google, OP och Lovable kan använda underleverantörer utanför EU/EES. Tillämpliga skydd är exempelvis EU:s beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler. Kontakta oss för information om aktuella mottagare och överföringsskydd.
Hur länge sparas uppgifterna?
Coachnings- och hälsouppgifter i Everfit och våra kopior i Drive raderas när coachningen och den överenskomna avslutande uppföljningen är klara. Kontaktförfrågningar och ansökningar som inte leder till ett samarbete raderas när ärendet är färdigbehandlat. Radering omfattar även våra egna mejl- och filkopior.
Fakturor, verifikationer och övrigt bokföringsmaterial som omfattas av sexårsregeln sparas minst sex år från utgången av året då räkenskapsperioden avslutades. Bokslut, bokföringar och material som omfattas av tioårsregeln sparas minst tio år efter räkenskapsperiodens slut. Dessa frister gäller inte generellt för hälsouppgifter eller träningsbilder.
Om enskilda uppgifter behövs för ett konkret rättsligt anspråk kan just dessa sparas tills saken är avgjord och behovet upphört. Leverantörernas tekniska säkerhetskopior hanteras enligt deras raderingsrutiner.
Kundbilder, omdömen och AI
Om du lämnar ett separat, frivilligt samtycke kan kundbilder, videor eller omdömen användas i marknadsföring. Då anges vilket material, eventuellt namn, syfte, kanaler och tidsperiod samtycket gäller. Att tacka nej påverkar inte coachningen. Privat delning med coachen ger ingen rätt till publicering.
Du kan återkalla samtycket via e-post. Vi upphör då med användningen och tar bort publiceringar som vi råder över; vi kan inte garantera radering av andras kopior eller delningar. Archi Performance använder inte kunduppgifter i AI-verktyg.
Dina rättigheter
Mejla artur@archiperformance.com för frågor eller för att begära tillgång, rättelse, radering eller begränsning av behandlingen. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse. När förutsättningarna är uppfyllda kan du få uppgifter som du lämnat överförda i ett maskinläsbart format; det gäller automatiserad behandling som grundas på samtycke eller avtal.
Vi svarar normalt inom en månad. Rättigheterna gäller inom dataskyddsreglernas förutsättningar; exempelvis kan lagstadgat bokföringsmaterial behöva sparas trots en raderingsbegäran. Du har rätt att lämna klagomål till Dataombudsmannens byrå i Finland.
Begär hjälp med dina uppgifter
Webbplatsens teknik och cookies
Webbplatsens drift och skydd mot missbruk kan kräva behandling av IP-adress, begärd sida och tekniska uppgifter samt nödvändiga cookies. Ändamålet är att leverera och skydda webbplatsen; personuppgiftsbehandlingen grundas på vårt berättigade intresse av detta. Typsnitt hämtas från Google Fonts för sidans utformning. Google får då bland annat IP-adress och webbläsaruppgifter.
Med ditt samtycke används Lovables besöksstatistik för att förstå hur webbplatsen används. Statistiken omfattar besökta webbadresser, hänvisande sida, tidpunkt, webbläsar- och språkuppgifter samt ungefärligt land. En slumpmässig sessionsidentifierare sparas i cookien session-id i 30 minuter och förnyas vid aktivitet. Lovable hanterar statistikens lagring enligt sina tjänstevillkor; du kan kontakta oss för närmare information.
Statistiken startar först när du väljer att tillåta den. Du kan tacka nej eller återkalla ditt samtycke via Statistikinställningar längst ned på sidan eller här nedan. Då stoppas fortsatt insamling och sessionscookien tas bort. Ditt val sparas lokalt i webbläsaren i sex månader för att webbplatsen ska komma ihåg det. Detta är nödvändig lagring för att respektera ditt val. Återkallelse påverkar inte tidigare laglig behandling.